Déclaration des disponibilités

LES ANIMATIONS PUBLIQUES OU ORGANISÉES

Ces animations s'organisent au fur et à mesure de l'année, soit par l'établissement de programmations saisonnières (PLUS, Pâkomuzé, Enfants&Familles...), soit à la suite de demandes spéciales (Passeport vacances, semaines spéciales...).

C’est la raison pour la quelle nous vous demandons de mettre régulièrement à jour vos disponibilités sur Orfeo. En effet, dès qu’une demande d’animation nous parvient, nous consultons directement les disponibilités enregistrées et attribuons l’animateur·trice disponible.

LES ANIMATIONS SCOLAIRES 

Les animations pour un public scolaire se déroulent sur deux grandes périodes en lien avec le calendrier scolaire. Les périodes d’animation pour ce public ont lieu :

• AUTOMNE/HIVER > période de novembre à janvier

• PRINTEMPS/ETE > période de mars à juin

Une large série d'ateliers est programmée sur l'ensemble de chaque semestre et ainsi proposée aux enseignant·exs pour y inscrire leur classe. De ce fait, pour pouvoir planifier un semestre entier, nous avons besoin de connaître vos disponibilités en avance.

Les deux moments importants pour déclarer vos disponibilités sont :

• Pour le semestre d'automne : SEPTEMBRE

          Dernier délai pour déclarer ses disponibilités : 25 septembre

• Pour le semestre de printemps : JANVIER

          Dernier délai pour déclarer ses disponibilités : 4 février

Bien sûr, si vous connaissez vos disponibilités en dehors des périodes de réservations, sentez-vous libres de les ajouter.

• Avertir le secrétariat de L'éprouvette et/ou son.sa médiateur·ice référent·e si une autre activité vous occupe à plein temps(vacances, stages, mandat, etc.).

• S'il est trop complexe de prévoir son planning sur 6 mois à l’avance, le faire déjà simplement sur 3 mois et remplir indisponible pour le reste. 
  
  Ne déclarer aucune date équivaut à ne pas du tout être pris·e en compte dans la programmation scolaire et c’est dommage !

• S'inscrire comme indisponible durant les périodes « trop incertaines ou changeantes », afin d’être sûre de ne pas être sollicité·e pendant ces périodes-ci.

• Remplir son calendrier comme disponible en estimant les jours où il y a peu de risques que cela complique la vie et modifier ses disponibilités au fur et à mesure que ses informations de calendrier se fixent – attention aux délais, néanmoins !

• Remplir toutes les plages où il est possible d'être disponible, en prenant le risque d'avoir quelques chevauchements. Néanmoins, il est toujours envisageable et encouragé de se trouver un·e remplaçant·e à ce moment-là, en vous annonçant en amont auprès du secrétariat. Comme les plannings sont fixées courant octobre ou mars selon les semestres, il est tout à fait possible d'anticiper quelques potentiels conflits d’agenda.
  
  

  Il est important de noter que le programme des ateliers scolaires est basé sur « la photographie » de la déclarations de vos disponibilités, après le délai annoncé chaque semestre. (voir, plus haut, l'onglet sur les animations scolaires).