Saisie des heures de travail

La déclaration de vos heures de travail est une tâche importante dans le bon déroulement du paiement de celles-ci. 

Orfeo nous permet de payer vos heures de travail

Il est donc essentiel, qu'à la fin de chaque mois, vous ayez saisi toutes vos heures ! 

A la fin de chaque atelier, nous vous remercions donc de saisir vos heures effectuées sur votre planning, via la connexion web.

Pour déclarer vos heures
Sous l’onglet Planning du personnel > Suivi des heures > Déclaration des heures.

Vous devez ensuite modifier les heures de début et de fin afin qu'elles correspondent à ce que vous avez effectué en réalité.

Un champ Justificatif s'allume au moment où vous modifiez vos heures. Celui-ci est obligatoire pour valider les heures et vous permet d'expliquer la différence avec les heures initialement planifiées : merci d'expliquer en quelques mots le déroulé de votre temps de travail.

Temps à déclarer :

• Temps de trajets aller-retour depuis UNIL-Sorge si l'atelier se déroule à l’extérieur ;

• Temps de préparation si matériel à préparer ; 

• Durée de l’atelier ;

• Temps de rangement si matériel à ranger.

A la fin du processus, vous pouvez enfin appuyer sur le bouton bleu Déclarer. 

Une fois la déclaration faite, il n'est plus possible de faire machine arrière ! Vous ne pouvez pas modifier votre déclaration. Attention donc à ne pas appuyer sur le bouton avant d'avoir rempli correctement tous les champs.

Il n'est pas encore possible de déclarer ses heures depuis l'application mobile.