Saisie des heures de travail

La déclaration de vos heures de travail est une tâche importante dans le processus de votre paiement. Il est donc essentielle, qu'à la fin de chaque mois, vous ayez saisi toutes vos heures ! 

A la fin de chaque atelier, nous vous remercions de saisir vos heures effectuées sur votre planning, via la connexion web.

 

Pour déclarer vos heures
Sous l’onglet Planning du personnel > Suivi des heures > Déclaration des heures.

 

Vous devez ensuite modifier les heures de début et de fin afin qu'elles correspondent à ce que vous avez effectué en réalité.

Temps à déclarer :

• Temps de trajets aller-retour depuis UNIL-Sorge si atelier à l’extérieur ;

• Temps de préparation si matériel à préparer ; 

• Durée de l’atelier ;

• Temps de rangement si matériel à ranger.

   

  

Un champ Justificatif s'allume au moment où vous modifiez vos heures. Celui-ci est obligatoire pour valider les heures et vous permet d'expliquer la différence avec les heures initialement planifiées : merci d'expliquer en quelques mots le déroulé de votre temps de travail.

 

A la fin du processus, vous pouvez enfin appuyer sur le bouton bleu Déclarer. 

Une fois la déclaration faite, il n'est plus possible de faire machine arrière ! Vous ne pouvez pas modifier votre déclaration. Attention donc à ne pas appuyer sur le bouton avant d'avoir rempli correctement tous les champs.