Déclaration des disponibilités
La déclaration des disponibilités se passe sur ton profil Orfeo. Le calendrier se trouve à droite de tes informations personnelles.
Pour déclarer ses disponibilités
1. Cliquer sur une ou plusieurs dates ;
2. Sélectionner l'un des trois statuts (Disponible, Indisponible ou Peut s'arranger) ;
3. Enregistrer la modification.
Le principal statut est le “Disponible” : c'est celui que l'on va prendre en compte pour programmer les ateliers. Le statut “Indisponible” n’a pas forcément besoin d’être indiqué – il est simplement possible de laisser les dates vides. Il peut néanmoins nous être utile de savoir que l'on ne peut pas vous solliciter à ces moments-là. Le statut “Peut s’arranger” permet à la programmation de vous attribuer des ateliers en cas d’ultime besoin, il n'est cependant pas prioritaire.
Quelques propositions de bonnes pratiques recommandées
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Avertir son référent·ex si une autre activité vous occupe à plein temps(vacances, stages, mandat, etc.).
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S'il est trop complexe de prévoir son planning sur 6 mois à l’avance, le faire déjà simplement sur 3 mois et remplir indisponible pour le reste.
Ne déclarer aucune date équivaut à ne pas du tout être pris·e en compte dans la programmation et c’est dommage ! -
S'inscrire comme indisponible durant les périodes « trop incertaines ou changeantes », afin d’être sûre de ne pas être sollicité·e pendant ces périodes-ci.
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Remplir son calendrier comme disponible en estimant les jours où il y a peu de risques que cela complique la vie et modifier ses disponibilités au fur et à mesure que ses informations de calendrier se fixent – attention aux délais, néanmoins !
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Remplir toutes les plages où il est possible d'être disponible, en prenant le risque d'avoir quelques chevauchements. Néanmoins, il est toujours envisageable et encouragé de se trouver un·e remplaçant·e à ce moment-là, en vous annonçant en amont auprès du secrétariat. Comme les plannings sont fixées courant octobre ou mars selon les semestres, il est tout à fait possible d'anticiper quelques potentiels conflits d’agenda.
Il est important de noter que le premier programme des shifts est basé sur « la photographie » de la déclarations de vos disponibilités, après le délai annoncé chaque semestre.