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Votre planning de travail

Vous pouvez accéder à votre planning de deux façons différentes, selon votre besoin :
  • Via une connexion web
  • Via l'application mobile

LA CONNEXION WEB

Pour accéder à votre planning, via le site web, il faut vous connecter à votre compte personnel et aller sur l'onglet "Planning du personnel" – en général, c'est celui-ci qui apparaît en premier. 

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La vision, que vous avez ci-dessus, est une vue sur tout un mois. 
Vous pouvez choisir entre trois vues différentes : Jour ; Semaine ; Mois. 

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Lorsque vous êtes en vue Semaine, il est possible de cliquer sur l'un de vos créneaux : un onglet plus détaillé s'ouvre. 

  1. REMARQUES UTILES
    · Les horaires indiqués représentent la durée initialement prévue du shift et indique l'heure à laquelle vous êtes attendu·e pour animer ! En général, ce sera 2h pour un shift billetterie et 4h pour un ST.
    · Des informations plus précises peuvent être notées dans les remarques – en bas du champ "Notes" – que nous pourrions vous transmettre.
Les avantages de la connexion web
  • Vous avez une vision complète sur une semaine, voire un mois entier.
  • Vous pouvez naviguer plus facilement d'une date à une autre. 
  • Vous avez plus d'options à portée de main – voir le paragraphe trucs et astuces ci-dessous.
Les désavantages de la connexion web
  • Il est nécessaire vous reconnectez à chaque fois à votre compte via un serveur informatique, vous n'avez donc pas accès en temps réel à votre planning.
  • Vous ne pouvez pas voir vos collègues, si une ou plusieurs personnes vous accompagnent dans l'animation.
  1. TRUCS ET ASTUCES 

    Plusieurs outils disponibles via le web sont très pratiques et  peuvent servir à votre organisation personnelle sur le long terme.
La synchronisation ICal
Il est possible de synchroniser Orfeo à son calendrier ICal personnel. Pour cela, il faut se connecter à votre compte et se rendre sur votre profil : en haut, à gauche, vous trouver le bouton Synchronisation ICal.Capture d’écran 2026-06-17 à 15.36.21.png
Vous pourrez ainsi créer un lien qui vous permettra d'ajouter votre planning de travail à votre agenda personnel. Une fois le lien configuré et copié, il reste à le coller dans votre agenda ICal, afin de les synchroniser ensemble : 
  • dans Calendrier Mac > Fichier > Abonnement à un calendrier 
  • dans Outlook > Ajouter un calendrier > A partir d'Internet
  • dans Google Agenda > Autres agendas > A partir de l’URL
Cette option est fortement conseillée, car elle permet d'incorporer le planning de votre travail accessoire au reste de votre organisation. En outre, toutes les modifications sont automatiquement mises à jour dans votre agenda.
L'export PDF
L’export PDF permet d’imprimer le planning ainsi que les informations détaillées pour chaque créneau horaire. Cela se passe également sur votre profil où vous trouverez le bouton Exporter.

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Attention ! Si de nouvelles attributions, des annulations ou des modifications dans les informations transmises sont ajoutées en cours d’année, après l’impression du PDF, cette version ne sera pas mise à jour.



L'APPLICATION MOBILE

Une application mobile, nommée Orfeo mobile, est disponible sur téléphone. Vous pouvez la télécharger sur Play store (portable Android) ou App Store (portable IOS). 

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Si vous souhaitez un guide pour vous aider à la télécharger, vous pouvez vous référez à la page explicative de l'outil : Télécharger l'application mobile Orfeo.
La vision de votre planning sur l'application mobile vous permet aussi de visualiser vos créneaux et les informations qui s'y rapportent (date, heures, lieu, client·es...). Pour y accéder, il faut entrer dans l'onglet Planning et faire défiler les dates.

 Une seule date s'affiche à la fois. Il est nécessaire de faire défiler les jours à la suite pour accéder aux ateliers... 
 C'est un point en cours d'amélioration.

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En cliquant sur votre créneau à la date concernée, vous ouvrez un onglet où vous trouverez toutes les informations concernant le shift programmé – identiques à celles que vous trouvez sur le web (voir la partie "connexion web"). 
Vous pouvez également visualiser les personnes qui travaillerons avec vous – si vous devez être deux ou plus sur un shift – en appuyant sur l'onglet Participants.

Parfois, il arrive que vos collègues n'apparaissent pas, car ils ou elles ne font pas partie du même service que vous... C'est aussi un point en cours d'amélioration.

Pour l'instant, nous n'utilisons pas l'onglet Documents.

Les avantages de l'application mobile
  • Vous pouvez consulter votre planning rapidement et en tout temps. 
  • Vous accédez rapidement aux informations liées aux shifts où vous êtes programmé·es.
  • Vous pouvez voir vos collègues, si vous devez être plusieurs pour animer un atelier.
Les désavantages de l'application mobile
  • On ne peut pas avoir une vue globale sur le planning, ce qui n'ai pas optimal pour avoir une vue d'ensemble sur le semestre par exemple. Il est nécessaire de passer les jours pour voir les différents ateliers attribués.
  • On ne peut pas enregistrer ses disponibilités (voir la page Déclaration des disponibilités), ni déclarer ses heures (voir la page Saisie des heures de travail).

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